Kê khai thuế là gì? Việc khai thuế online thực hiện ra sao?

Kê khai thuế là điều mà mọi cá nhân hay tổ chức hoạt động kinh doanh cần thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay việc khai thuế cũng có thể được thực hiện trực tuyến. Dưới đây, luatdaibang.com sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về việc làm này cho mọi người, hãy đón xem qua bài viết sau. 

Kê khai thuế thực chất là gì?

Đây là quá trình báo cáo số tiền thuế mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần phải trả cho Nhà nước. Nó được xem là một trong những hoạt động quan trọng của mỗi doanh nghiệp và cá nhân để thực hiện đóng vào ngân sách của Quốc gia và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế.

Việc kê khai thuế thường được thực hiện hàng năm và có thể được thực hiện bằng cách điền thông tin vào các báo cáo thuế theo biểu mẫu đã được quy định. Hiện nay việc khai thuế cũng có thể được thực hiện trực tuyến, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người nộp thuế

Tại sao phải thực hiện việc kê khai thuế?

Việc khai thuế không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một trong những yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh và tài chính của một doanh nghiệp được góp phần vào sự phát triển của đất nước. Dưới đây là 3 lý do cụ thể tại sao việc kê khai thuế là vô cùng quan trọng.

Thực hiện đưa vào ngân sách Quốc gia

Mỗi doanh nghiệp và cá nhân khi đóng thuế đều đóng góp vào cho ngân sách Quốc gia. Điều này phần nào sẽ giúp cải thiện các lĩnh vực như y tế, giáo dục, an sinh xã hội cho cộng đồng. Đây là một trong những cách để chúng ta đóng góp vào sự phát triển của đất nước và tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế quốc gia.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Việc kê khai thuế không chỉ là một nghĩa vụ mà còn là một trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp và cá nhân. Khi mọi người thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn việc khai thuế sẽ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, từ đó sẽ tránh vi phạm và tránh các rủi ro pháp lý.

Quản lý tài chính hiệu quả

Khai thuế sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân có được cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của mình. Từ đó, mỗi người hay mỗi doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp để tăng cường hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa nguồn tài chính của mình.

Kê khai thuế cần thủ tục như thế nào?

Để thực hiện quá trình khai thuế một cách hiệu quả, bạn cần phải nắm rõ các thủ tục cần thiết. Dưới đây là những thủ tục quan trọng khi khai thuế mà bạn cần thực hiện đầy đủ:

Đăng ký mã số thuế

Mã số thuế là yếu tố quan trọng giúp định danh doanh nghiệp hoặc cá nhân trong việc đóng thuế. Trước khi thực hiện việc khai thuế, mỗi người hay mỗi doanh nghiệp cần phải đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế hoặc các cơ quan thuế cấp dưới thẩm quyền.

Tính toán thật kỹ các khoản thuế phải nộp

Trước khi điền thông tin vào biểu mẫu kê khai thuế, bạn cần phải tính toán được những khoản thuế mà mình cần phải nộp. Những khoản này bao gồm: thuế VAT – giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản thuế khác theo quy định của pháp luật.

Quy trình kê khai thuế hiệu quả

Việc thực hiện quy trình khai thuế hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình khai thuế trực tiếp hiệu quả hiện nay.

Xác định các khoản thuế cần nộp và tính toán tổng số thuế

Bước đầu tiên của quy trình kê khai thuế là xác định các khoản thuế cần nộp và tính toán tổng số thuế phải đóng. Bạn có thể tham khảo các nguồn tài liệu liên quan như Luật Thuế, Công ước quốc tế… để có  thể nắm được những thông tin cần thiết một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Chuẩn bị và điền tờ khai thuế chính xác

Sau khi xác định các khoản thuế cần nộp, bạn cần phải chuẩn bị và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai thuế theo biểu mẫu đã được quy định. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình khai thuế thực tế.

Kiểm tra lại thông tin và tài liệu trước khi nộp

Trước khi nộp tờ khai thuế, bạn cần phải kiểm tra lại thật kỹ các thông tin và tài liệu đã điền vào biểu mẫu. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào, bạn cần phải thực hiện sửa chữa và bổ sung trước khi nộp. Điều này để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật về thuế.

Nộp tờ khai thuế và tài liệu theo yêu cầu

Sau khi kiểm tra và chắc chắn rằng thông tin và tài liệu đã đầy đủ và chính xác, bạn có thể nộp tờ khai thuế và các tài liệu liên quan tới cơ quan thuế có thẩm quyền. Quá trình nộp có thể được thực hiện trực tiếp tại Cục Thuế hoặc qua hệ thống khai thuế online.

Cách khai thuế online đơn giản

Hiện nay, việc kê khai thuế online đang được khuyến khích và ưu tiên sử dụng bởi các cơ quan thuế. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người nộp thuế và cũng giúp cơ quan thuế quản lý tốt hơn các thông tin về thuế. Dưới đây là các bước cần thiết để thực hiện khai thuế online:

• Bước 1: Bạn truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục thuế và đăng ký tài khoản của mình. Sau khi đăng ký thành công, bạn chọn vào mục “Danh mục” -> Nhấn vào “Đăng nhập” và điền chính xác thông tin, bao gồm: 

• • Tên đăng nhập: Điền chính xác mã số thuế doanh nghiệp.
  • Mật khẩu đăng nhập: Nhập mật khẩu bạn đã đăng ký trước đó.

• Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn vào mục “Khai thuế” trên menu -> Chọn vào mục “Kê khai trực tuyến”
• Bước 3:  Trên giao diện lúc này, bạn sẽ thấy danh sách các tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng. Tiếp theo, chọn tờ khai mà bạn muốn kê khai.

• • Tờ khai: Gồm thông tin về các tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng. 
  • Cơ quan thuế: Hiển thị cơ quan thuế quản lý mặc định và sẽ không cho phép chỉnh sửa. 
  • Loại tờ khai: Gồm tờ khai chính thức và tờ khai bổ sung. 
  • Kỳ kê khai: Nhập thông tin về kỳ kê khai của tờ khai.

Khi đã thực hiện những điều trên, bạn nhấn “Tiếp tục”

• Bước 4: Tại đây bạn sẽ điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trên biên lai, bao gồm: Tên biên lai, ký hiệu mẫu biên lai, ký hiệu, số lượng, từ số, đến số… -> Nhấp vào nút “Hoàn thành kê khai” -> Nhấn vào “Tờ khai XML” để tải tờ khai về máy dưới định dạng XML. Trong trường hợp phát hiện lỗi, hãy nhấn vào nút “Sửa lại” để quay lại màn hình kê khai và chỉnh sửa thông tin.
• Bước 5: Bạn chọn “Ký và nộp tờ khai”, sau đó hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN -> Bấm “Chấp nhận” để ký điện tử và gửi tờ khai tới cơ quan thuế.

3 lợi ích khi thực hiện khai thuế online

Việc khai thuế online mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là 3 lợi ích chính của việc khai thuế trực tuyến trên thiết bị:

Linh hoạt thời gian và hạn chế công sức

Việc khai thuế online giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người nộp thuế. Thay vì phải đi lại đến cơ quan thuế, bạn có thể thực hiện quá trình kê khai thuế từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời điểm nào chỉ với một máy tính và kết nối internet.

Tăng sự chính xác và giảm thiểu sai sót

Việc thực hiện kê khai thuế trực tuyến còn giúp tăng tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình khai thuế. Hệ thống sẽ kiểm tra và cảnh báo nếu có thông tin không hợp lệ hoặc thiếu sót, giúp người nộp thuế sửa chữa kịp thời trước khi gửi tờ khai.

Mọi thông tin đều được quản lý và theo dõi dễ dàng

Khi sử dụng hệ thống khai thuế online, bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin về thuế của mình. Tất cả các phiếu thuế đã nộp, lịch sử kê khai, thông báo từ cơ quan thuế đều được lưu trữ và hiển thị rõ ràng trên hệ thống.

Dịch vụ Tư Vấn Thuế của chúng tôi bao gồm một loạt các giải pháp và hỗ trợ để giúp bạn và doanh nghiệp của bạn quản lý thuế hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật.  Tìm hiểu chi tiết về dịch vụ ngay tại đây!

Kết luận

Quy trình kê khai thuế hiện nay rất đơn giản và cũng có thể thực hiện dễ dàng qua hình thức online thông qua phần mềm hỗ trợ việc khai thuế. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ của luatdaibang.com để nhận được ngay những sự tư vấn chi tiết nhé. Chúc bạn thành công trong việc khai thuế và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thuế.