Kế Toán Doanh Nghiệp Mới Thành Lập – Thông Tin Chi Tiết

Doanh nghiệp mới thành lập là một hành trình đầy ắp những hứa hẹn, nhưng cũng đi kèm với vô số thử thách. Trong giai đoạn đầu, việc quản lý tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng, góp phần vào nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Do đó, kế toán đóng vai trò vô cùng then chốt. Bài viết này sẽ thảo luận về những vấn đề quan trọng liên quan đến các công việc của kế toán doanh nghiệp mới thành lập.

Yêu cầu cho kế toán doanh nghiệp mới thành lập?

Doanh nghiệp mới thành lập thường có quy mô nhỏ, nguồn lực hạn chế, do vậy việc tuyển dụng nhân sự cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Đối với vị trí kế toán, cần có những yêu cầu sau:

• Nắm vững các quy định của Luật Kế toán, Luật Thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan. Có khả năng thực hiện các công việc kế toán cơ bản như: ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, thanh toán thuế,…
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel), phần mềm kế toán phổ biến (MISA, SAP,…)
• Hiểu rõ về đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để có thể thực hiện các công việc kế toán một cách hiệu quả.
• Giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản để thu thập thông tin từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp, giải thích các vấn đề kế toán cho ban lãnh đạo và khách hàng.
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, hợp lý để đảm bảo hoàn thành đúng hạn và hiệu quả.

Xem thêm: Thành Lập Doanh Nghiệp Ở Singapore: Thông Tin Chi Tiết

Chi tiết các công việc kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Công việc kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra hợp pháp, hiệu quả. Để thực hiện tốt vai trò của mình, kế toán cần thực hiện nhiều công việc khác nhau, bao gồm:

Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán. Kế toán cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục. Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán, thu chi một cách an toàn và tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Mua chữ ký số

Chữ ký số được sử dụng để kê khai thuế, hải quan và nộp hồ sơ trực tuyến. Kế toán cần mua chữ ký số cho doanh nghiệp tại các Trung tâm Chứng thực điện tử được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện mua chữ ký số để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả.

Khai và nộp lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là khoản phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế địa phương theo quy định của pháp luật. Mức phí môn bài được áp dụng dựa vào ngành nghề kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách khai và nộp lệ phí môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập:

Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy khai thuế môn bài (mẫu 01/LPMB): Doanh nghiệp có thể tải mẫu giấy khai thuế môn bài trên website của cơ quan thuế địa phương hoặc nhận trực tiếp tại quầy giao dịch.
• Bản gốc và bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật(CMND/CCCD/ Hộ chiếu)
• Giấy ủy quyền (nếu có).
• Con dấu doanh nghiệp.

Khai thuế môn bài

• Doanh nghiệp cần chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
• Doanh nghiệp cần khai báo đúng quy mô vốn kinh doanh đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Mức thuế môn bài sẽ được tính toán dựa trên ngành nghề kinh doanh và quy mô vốn của doanh nghiệp.

Nộp lệ phí môn bài

Doanh nghiệp có thể nộp lệ phí môn bài theo một trong các hình thức sau: nộp trực tiếp tại quầy giao dịch của cơ quan thuế địa phương, chuyển khoản qua ngân hàng, nộp qua bưu điện. Khi nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp cần xuất trình đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Thời gian nộp lệ phí môn bài

Theo quy định tại khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời gian nộp lệ phí môn bài chậm nhất là vào ngày 30 tháng 01 hàng năm. Tuy nhiên, đối với một số trường hợp đặc biệt, thời hạn nộp lệ phí môn bài có thể thay đổi như sau:

• Doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng đầu năm: Chậm nhất là ngày 30 tháng 7 năm ra hoạt động.
• Doanh nghiệp mới thành lập 6 tháng cuối năm: Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm liền kề năm ra hoạt động.
• Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh dưới 3 tháng: Không phải nộp lệ phí môn bài trong thời gian tạm ngừng.
• Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh từ 3 tháng đến hết năm: Nộp lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng đầu năm ra hoạt động lại.
• Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh từ 6 tháng trở lên: Nộp lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng đầu năm ra hoạt động lại.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký Thuế Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập

Kê khai thuế giá trị gia tăng

Doanh nghiệp có doanh thu từ hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT cần đăng ký khai thuế GTGT với cơ quan thuế. Việc đăng ký khai thuế GTGT giúp doanh nghiệp được cấp số hóa đơn GTGT để sử dụng trong các hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần đăng ký khai thuế GTGT trong vòng 15 ngày kể từ ngày có doanh thu từ hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT. Nếu doanh nghiệp không đăng ký khai thuế GTGT đúng hạn sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về thủ tục đăng ký khai thuế GTGT trên website của cơ quan thuế địa phương hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được tư vấn.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp có người lao động cần kê khai và nộp thuế TNCN cho người lao động. Mức thuế TNCN áp dụng đối với người lao động được quy định theo bảng tỷ lệ thuế TNCN trong Luật Thuế thu nhập cá nhân. Mức thuế TNCN cao nhất là 35%.

Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Doanh nghiệp có lợi nhuận sau khi trừ đi các khoản chi phí hợp lý phải nộp thuế TNDN. Mức thuế TNDN được áp dụng theo quy định của pháp luật. Mức thuế TNDN hiện hành là 20% đối với tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kê khai thuế TNDN theo từng kỳ tính thuế (tháng, quý, năm). Doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế TNDN đúng hạn theo quy định của cơ quan thuế..

Lựa chọn hóa đơn

Kế toán cần tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn loại hóa đơn phù hợp dựa trên các yếu tố trên. Đồng thời, cần hướng dẫn doanh nghiệp cách thức sử dụng hóa đơn, bảo quản hóa đơn và lưu trữ hóa đơn theo quy định. Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, có hai loại hóa đơn chính được sử dụng trong giao dịch thương mại:

• Hóa đơn điện tử (e-invoice): Hóa đơn được lập và lưu trữ dưới dạng điện tử, có mã số xác thực và được quản lý bởi cơ quan thuế.
• Hóa đơn giấy: Hóa đơn được lập và lưu trữ dưới dạng giấy tờ, có dấu đỏ của doanh nghiệp và được cơ quan thuế cấp số.

Lựa chọn phương pháp trích khấu hao tài sản cố định và chế độ kế toán cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp trích khấu hao tài sản cố định và chế độ kế toán cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Việc lựa chọn chế độ kế toán và phương pháp trích khấu hao TSCĐ hợp lý giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh. 

Báo cáo sử dụng lao động, phí công đoàn và BHXH

Doanh nghiệp cần báo cáo sử dụng lao động, phí công đoàn và BHXH theo quy định của pháp luật. Kế toán cần thực hiện các thủ tục báo cáo sử dụng lao động, BHXH và phí công đoàn đúng hạn theo quy định.

Khám phá ngay Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp trọn gói, uy tín trên thị trường của chúng tôi! Chúng tôi cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc thành lập doanh nghiệp, bao gồm từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, đến tư vấn pháp lý chuyên sâu. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn diễn ra một cách thuận lợi, nhanh chóng và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Hãy liên hệ với chúng tôi!

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp ích cho các kế toán doanh nghiệp mới thành lập trong việc xây dựng hệ thống kế toán hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về pháp luật hãy liên hệ ngay Luật Đại Bàng để được đội ngũ luật sư tư vấn và hỗ trợ nhé.