5+ cách kiểm tra sổ hồng thật giả dành cho người ngoài ngành

Cách kiểm tra sổ hồng thật giả cực kỳ quan trọng, nhất là khi thị trường bất động sản đang trong thời kỳ nhộn nhịp như hiện nay. Ngoài tự kiểm tra, bạn cũng có thể liên hệ với các bên chuyên môn để có kết quả chuẩn nhất và nhanh nhất. Dưới đây là một số cách kiểm tra sổ hồng cơ bản mà luatdaibang.com muốn chia sẻ đến bạn.

Cách kiểm tra sổ hồng thật giả sẽ có cách tốn phí và không
Cách kiểm tra sổ hồng thật giả sẽ có cách tốn phí và không

Thông tin mô tả sơ lược sổ hồng thật bạn cần biết

Sổ hồng còn được biết đến với tên gọi đầy đủ là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”. Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, sổ hồng sẽ bao gồm 4 trang. Mỗi trang sẽ có các trường thông tin khác nhau, cụ thể như sau:

Thông tin sổ hồng thật
Thông tin sổ hồng thật

5+ cách kiểm tra sổ hồng thật giả cực dễ cho người ngoài ngành

Kiểm tra sổ hồng trước khi triển khai các hoạt động mua bán là một trong những công tác rất quan trọng. Nếu bạn không muốn rơi vào cảnh “tiền mất tật mang” thì nhất định phải kiểm tra thật kỹ. Dưới đây là 5 cách kiểm tra sổ hồng mà bạn có thể tự chủ động thực hiện được.

Phân biệt sổ hồng thật giả bằng kính lúp

Đây là một trong các cách kiểm tra sổ hồng thật giả truyền thống. Cụ thể, bạn sẽ sử dụng kính lúp để quan sát cận cảnh hoạ tiết trống đồng trên sổ hồng. Nếu sổ hồng bạn đang sở hữu là sổ hồng thật thì các hoạ tiết sẽ được in rất đều mực và sắc nét.

Sử dụng đèn điện thoại kiểm tra sổ hồng thật giả

Tại trang đầu tiên của sổ hồng, quốc huy sẽ được dập nổi bằng kỹ thuật Typo ở góc dưới cùng bên phải. Chính giữa guốc huy sẽ có một dãy ký tự, đây chính là mã số hiệu của sổ hồng.

Cách kiểm tra rất đơn giản, bạn chỉ cần bật đèn pin điện thoại và để điện thoại nghiêng một góc khoảng 10 – 20 độ so với mặt giấy. Nếu bạn nhìn thấy rõ quốc huy được dập nổi và vị trí mã số hiệu trùng khớp với quốc huy thì đó là sổ hồng thật.

Sổ có mã số hiệu không trùng với vị trí quốc huy là sổ giả
Sổ có mã số hiệu không trùng với vị trí quốc huy là sổ giả

Cách kiểm tra sổ hồng thật giả thông qua mã vạch

Tại góc dưới cùng bên phải trang số 4 của sổ hồng sẽ có in mã vạch của sổ. Mã vạch sẽ bao gồm 13 số được sắp xếp theo cấu trúc MX.MN.ST. Trong đó:

  • MX chính là mã của đơn vị hành chính cấp xã (nơi toạ lạc của khu đất), dãy mã này sẽ có 5 số.
  • MN bao gồm 2 chữ số, biểu thị cho năm cấp sổ. Ví dụ: MN là 18 thì năm cấp sổ chính là năm 2018.
  • ST có tổng cộng 6 chữ số, đây là số thứ tự do cơ quan quản lý đánh dấu để thực hiện cho công tác lưu trữ và quản lý.

Bạn chỉ cần đối chiếu từng mã trên với các thông tin được lưu trữ trên hệ thống của đơn vị hành chính tại xã, phường, thị trấn, tỉnh. Nếu phát hiện 1 trong 3 mã trên không trùng khớp, bạn hoàn toàn có thể khẳng định sổ đang cầm trong tay là sổ giả.

Căn cứ vào Luật Đất đai 2013, bạn cần lưu ý 2 vấn đề sau khi thực hiện kiểm tra sổ hồng bằng mã vạch:

“1. Trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) do UBND cấp tỉnh cấp cho tổ chức thì trước mã số đơn vị hành chính cấp xã sẽ có thêm mã tỉnh. Như vậy, trong trường hợp này thì mã vạch trên sổ hồng sẽ có 15 số, các trường hợp còn lại sẽ có 13 số như trên.

  1. Các sổ hồng khác nhau có thể có cùng 1 mã lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai. Trường hợp này xảy ra khi 1 hồ sơ đăng ký phải ghi vào nhiều giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do nội dung quá dài (nội dung này được hướng dẫn tại Điểm c, Khoản 9, Điều 6 và Khoản 8 Điều 7 ban hành tại Thông tư 23/2014/NĐ-CP).”
Mã vạch sổ hồng có thể có 13 hoặc 15 chữ số tuỳ loại
Mã vạch sổ hồng có thể có 13 hoặc 15 chữ số tuỳ loại

Xác định sổ hồng thật giả bằng cách tra cứu thông tin

Nhằm phục vụ tối đa cho công tác tra cứu thông tin đất đai, các tỉnh thành hiện nay đều đã có trang tra cứu online. Bạn có thể truy cập các trang thông tin này để kiểm tra sổ hồng thật giả một cách nhanh nhất.

Dưới đây là một số trang tra cứu thông tin của một số tỉnh thành có lượt tìm kiếm nhiều nhất trong khoảng thời gian gần đây:

  • TP. Hồ Chí Minh: thongtinquyhoach.hochiminhcity.gov.vn
  • TP. Hà Nội: quyhoach.hanoi.vn
  • Tỉnh Bình Dương: qhkhsdd.binhduong.gov.vn/auth
  • Tỉnh Tiền Giang: tiengianglis.vbgis.vn/ban-do
  • Tỉnh Khánh Hoà: gis.khanhhoa.gov.vn/public/8192/

Nhờ cơ quan có thẩm quyền xác thực sổ hồng thật giả

Nếu bạn muốn kỹ lưỡng hơn thì có thể di chuyển đến trực tiếp các cơ quan có thẩm quyền để nhờ kiểm tra. Đây có thể được xem là cách kiểm tra sổ hồng thật giả tốt nhất trong 5 cách. Các đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận và hỗ trợ kiểm tra sổ hồng có thể kể đến như:

  • Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
  • Sở Tài nguyên và Môi trường (nếu địa phương của bạn chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai);
  • UBND cấp huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh.
Đơn yêu cầu kiểm tra trước 15 giờ sẽ được trả kết quả trong ngày
Đơn yêu cầu kiểm tra trước 15 giờ sẽ được trả kết quả trong ngày

Những vấn đề khác cần lưu ý khi ký hợp đồng mua bán nhà đất

Ngoài việc kiểm tra sổ hồng thì trước khi đặt bút ký các thoả thuận mua bán nhà đất, bạn cũng cần lưu tâm đến 5 vấn đề dưới đây.

  • Xem xét kỹ lưỡng tên hợp đồng, bạn nên tham khảo các mẫu hợp đồng mua bán nhà đất theo bộ Luật dân sự và Luật thương mại.
  • Đối với trường hợp bên bán là cá nhân thì trong hợp đồng phải có đầy đủ họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD (hoặc hộ chiếu), nơi cấp, ngày cấp, và địa chỉ cư trú. Đối với trường hợp bên bán là đại diện pháp cho cả một tập thể thì cần cung cấp được tên và địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh, thông tin cá nhân của người đại diện ký kết.
  • Đảm bảo tài sản được giao dịch không nằm trong diện tranh chấp, thế chấp ngân hàng, đang trong quá trình chấp hành quyết định hành chính của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Cần xem xét kỹ lưỡng các điều khoản liên quan đến hoạt động thanh toán, bao gồm tổng số tiền giao dịch, loại tiền tệ thanh toán, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán,…
  • Kiểm tra điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan được soạn thảo trong hợp đồng mua bán nhà đất.
Bạn nên nhờ luật sư có chuyên môn tham vấn trước khi ký kết
Bạn nên nhờ luật sư có chuyên môn tham vấn trước khi ký kết

Khách hàng hãy liên hệ với Luật Đại Bàng ngay khi có nhu cầu về Tư Vấn Luật Đất Đai! Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn sự tư vấn chuyên nghiệp và đầy đủ về mọi vấn đề pháp lý liên quan. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn lòng đồng hành cùng bạn, giúp bạn hiểu rõ về quy trình pháp lý, quy hoạch đô thị, mua bán, chuyển nhượng, và giải quyết tranh chấp về đất đai.

Ngoại trừ cách kiểm tra sổ hồng thật giả tại cơ quan có thẩm quyền, thì 4 cách còn lại vẫn chưa chắc sẽ cho bạn được kết quả tốt nhất. Bởi, sổ hồng giả đã và đang ngày càng được làm tinh vi hơn, nhất là khi sổ hồng được làm từ phôi sổ thật. Song, nếu không biết cách đơn yêu cầu, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để nhận được kết quả từ cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, nếu bạn muốn có kết quả chắc chắn trong thời gian sớm nhất thì có thể liên hệ với luatdaibang.com để được hỗ trợ.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *