Hướng Dẫn Đăng Ký Thuế Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập

Việc đăng ký thuế là một trong những bước quan trọng đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và ổn định trên thị trường. Trong bài viết này, cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, giúp bạn nắm rõ các thủ tục cần thiết, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn và nhận mã số thuế.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập 

Để đảm bảo quy trình đăng ký thuế diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết dưới đây:

Xem thêm: Thủ Tục Và Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Chế Xuất

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mới thành lập

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mới thành lập. Đây là tài liệu quan trọng nhất, chứng minh doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký hợp pháp với cơ quan quản lý nhà nước.

Giấy tờ tùy thân của người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật

Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp. Giấy tờ này phải còn hiệu lực và có đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, nơi cấp và ngày cấp. 

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp mới thành lập

Bản sao công chứng của hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng minh địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Trong đó cần có các thông tin như địa chỉ chi tiết, thời hạn thuê (nếu có).

Đơn đăng ký mã số thuế

Mẫu đơn đăng ký mã số thuế theo quy định của cơ quan thuế, có thể tải mẫu đơn về từ trang web của Tổng cục Thuế hoặc đến trực tiếp tại cơ quan thuế để nhận. Điền đầy đủ và chính xác thông tin về doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật.

Lưu  ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ để đảm bảo không thiếu sót và thông tin chính xác.
• Nên sao lưu bản sao của tất cả các tài liệu trước khi nộp để đảm bảo có hồ sơ dự phòng nếu cần thiết.
• Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ cần chuẩn bị, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế chịu quản lý khu vực để được hướng dẫn cụ thể.

Nộp hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký thuế. Quy trình nộp hồ sơ có thể được thực hiện theo hai cách: nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nộp hồ sơ trực tiếp

• Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Đảm bảo hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm tất cả các giấy tờ đã nêu ở phần chuẩn bị hồ sơ.
• Đưa hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan thuế.
• Giao nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận và chờ phản hồi. Cán bộ thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Xem thêm: Các Trường Hợp Bị Cấm Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Nhất

Nộp hồ sơ trực tuyến

• Truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.
• Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống. Lưu ý: Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu và xác nhận qua email.
• Sử dụng tài khoản vừa đăng ký xong để đăng nhập vào hệ thống.
• Tải mẫu đơn đăng ký mã số thuế và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Tải lên các giấy tờ cần thiết (đã chuẩn bị sẵn), bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện, giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính và các giấy tờ khác nếu có.
• Kiểm tra lại các thông tin và giấy tờ đã tải lên, sau đó bấm gửi hồ sơ.

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

• Kiểm tra hồ sơ: Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
• Xử lý hồ sơ: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tiến hành xử lý và cấp mã số thuế cho doanh nghiệp.
• Thông báo kết quả: Thời gian xử lý thường là 3-5 ngày làm việc. Kết quả sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký hoặc thông báo qua email trong trường hợp nộp trực tuyến.

Nhận mã số thuế sau khi đăng ký thành công

Có hai phương thức chính để nhận mã số thuế: trực tiếp và trực tuyến.

Nhận MST trực tiếp 

Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kết quả xử lý hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc thông báo trực tiếp khi doanh nghiệp đến cơ quan thuế. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để nhận mã số thuế. Nhớ mang theo giấy tờ tùy thân và biên nhận nộp hồ sơ.

Nhận MST trực tuyến 

Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, cơ quan thuế sẽ gửi mã số thuế qua email đã đăng ký. Kiểm tra hộp thư đến (cả thư mục spam) để nhận thông báo. Công ty có thể đăng nhập vào tài khoản trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại https://thuedientu.gdt.gov.vn để tra cứu mã số thuế.

Đăng ký các loại thuế phải nộp cho doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi nhận được mã số thuế, doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký các loại thuế phải nộp với cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký các loại thuế phải nộp.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Đối tượng nộp thuế: Tất cả các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có thu nhập chịu thuế.
• Tỷ lệ thuế suất: Tùy thuộc vào ngành nghề và quy mô kinh doanh, thuế suất thu nhập doanh nghiệp thường là 20%.
• Đăng ký và kê khai: Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế TNDN và kê khai thuế hàng quý hoặc hàng năm tùy vào doanh thu và quy định của cơ quan thuế.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

• Đối tượng nộp thuế: Áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa và dịch vụ.
• Phương pháp tính thuế: Thứ nhất là phương pháp khấu trừ thường áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, thuế suất phổ biến là 10%. Thứ hai là phương pháp trực tiếp áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng hoặc doanh nghiệp kinh doanh không đủ điều kiện áp dụng phương pháp khấu trừ. Thuế suất tính trên giá trị gia tăng thực tế của hàng hóa, dịch vụ.
• Đăng ký và kê khai: Doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp tính thuế GTGT với cơ quan thuế và kê khai hàng tháng hoặc hàng quý.

Kê khai và nộp thuế định kỳ

Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế theo định kỳ quy định. Việc kê khai và nộp thuế phải được thực hiện đúng hạn để tránh bị phạt do chậm trễ hoặc sai sót.

Luật Đại Bàng cung cấp Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp trọn gói, toàn diện. Chúng tôi tự hào mang đến một giải pháp toàn diện cho các nhu cầu thành lập doanh nghiệp của bạn, bao gồm hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký kinh doanh và tư vấn pháp lý. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo tính chuyên nghiệp, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật, giúp bạn khởi sự kinh doanh một cách hiệu quả và thuận lợi. Hãy liên hệ với chúng tôi!

Đăng ký thuế là bước quan trọng và bắt buộc cho mọi doanh nghiệp mới thành lập. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận mã số thuế, đến đăng ký và kê khai các loại thuế, mỗi bước đều cần sự chính xác và tuân thủ quy định. Hy vọng hướng dẫn đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập này sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các bước đăng ký một cách hiệu quả và thuận lợi. Nếu bạn đang cần tư vấn về các vấn đề pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật Đại Bàng để được hỗ trợ nhanh nhất.