Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Đăng Ký Kết Hôn: Thông Tin Cụ Thể

Ngoại trừ các trường hợp giấy đăng ký kết hôn được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự cụ thể, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để có thể sử dụng giấy đăng ký kết hôn của mình tại quốc gia không phải là nơi cấp giấy đăng ký kết hôn đó. Dưới đây là những điều bạn cần biết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam và lý do tại sao việc này cần thiết.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài, nhằm để giấy tờ và tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Xem thêm: Muốn Hủy Giấy Đăng Ký Kết Hôn Thì Phải Làm Thế Nào?

Tại sao các cặp đôi cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn?

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn mang lại nhiều lợi ích cho các cặp đôi muốn kết hôn tại nước ngoài. Có giấy đăng ký kết hôn được hợp pháp hóa giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý cho các cặp đôi khi trở về Việt Nam hoặc sẽ định cư tại nước ngoài.

Giấy đăng ký kết hôn được hợp pháp hóa cũng giúp cho việc xin visa đi nước ngoài của các cặp đôi trở nên dễ dàng hơn. Trong nhiều trường hợp, các quốc gia yêu cầu cặp đôi phải có giấy đăng ký kết hôn được hợp pháp hóa để được cấp visa thăm người thân hoặc xin thường trú tại nước ngoài.

Ngoài ra, việc này còn giúp các cặp đôi hưởng đầy đủ các chế độ và quyền lợi về bảo hiểm xã hội, quyền di trú. Bên cạnh đó, việc này giúp tăng tính minh bạch và đảm bảo tính pháp lý cho các cặp đôi, đồng thời giúp ngăn chặn các trường hợp lừa đảo hoặc kết hôn giả mạo.

Điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận kết hôn

Để hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận kết hôn bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Giấy chứng nhận phải trong tình trạng nguyên vẹn, không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy chứng nhận trong bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự không chứa các chi tiết mâu thuẫn với những tài liệu liên quan.
• Giấy chứng nhận không phải là giấy tờ giả hoặc được cấp sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
• Chữ ký và con dấu trên giấy chứng nhận phải là chữ ký gốc và con dấu gốc.
• Nội dung giấy chứng nhận ảnh hưởng hay không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn là quá trình mà cơ quan thẩm quyền của Việt Nam kiểm tra và chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp để xác nhận tính hợp lệ của nó. Nếu giấy tờ được chứng nhận là hợp lệ, giấy đăng ký kết hôn sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục này có thể được thực hiện tại Việt Nam hoặc tại quốc gia nơi cấp giấy đăng ký kết hôn.

Tại Việt Nam

Dưới đây là thủ tục cần thực hiện tại Việt Nam:

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

Mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam, kèm theo đó là bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ không được lập bằng một trong hai ngôn ngữ này), đến Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp giấy đăng ký kết hôn hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm có chức năng chứng nhận lãnh sự để được dán tem chứng nhận lãnh sự.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây và mang đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ ở địa chỉ 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TPhành phố Hồ Chí Minh để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:

• Tờ khai xin để chứng thực lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:
• Bản gốc Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bản gốc và bản sao Giấy đăng ký kết hôn đã chứng thực lãnh sự ở bước 1.
• Các giấy tờ, tài liệu liên quan khác nếu có yêu cầu cụ thể.

Tại nước ngoài

Dưới đây là thủ tục cần thực hiện tại nước ngoài:

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

Giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam, kèm theo đó là bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ không được lập bằng một trong hai ngôn ngữ này), đến Bộ Ngoại giao tại nước cấp để xin tem chứng nhận lãnh sự.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây và mang đến Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:

• Tờ giấy khai xin hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản gốc giấy Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực.
• Bản gốc và bản sao của Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1.
• Các giấy tờ, tài liệu liên quan khác nếu có yêu cầu cụ thể.

Sau khi hoàn tấtvthủ tục này, bạn có thể sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

Xem thêm: Lệ Phí Làm Giấy Đăng Ký Kết Hôn: Thông Tin Mới Nhất Cho Bạn

Chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam sử dụng tại nước ngoài

Chứng nhận lãnh sự của giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài đề cập đến quá trình mà cơ quan thẩm quyền của Việt Nam kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan Việt Nam cấp để xác định tính hợp lệ. 

Nếu được xác nhận là hợp lệ và sau đó được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự, giấy đăng ký kết hôn sẽ luôn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn này đối lập với thủ tục trước đó, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy đăng ký kết hôn ra ngôn ngữ quốc gia còn lại hoặc tiếng Anh.
• Bước 2: Điền tờ khai chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bước 3: Gửi hồ sơ cùng tờ khai tới địa chỉ sau: Cục Lãnh sự  số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
• Bước 4: Nhận kết quả theo lịch hẹn được thông báo.
• Bước 5: Đặt hẹn tại Đại sứ quán của quốc gia cần sử dụng Giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
• Bước 6: Gửi hồ sơ và lệ phí theo hướng dẫn của Đại sứ quán của quốc gia cần sử dụng tại Việt Nam.

Chi phí giá cho việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Chi phí giá cho việc hợp pháp hóa lãnh sự được quy định như sau theo Điều 5 của Thông tư 157/2016/TT-BTC:

• Chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/lần.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/lần.
• Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/lần.

Tất cả các khoản phí này đều được thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).

Nếu bạn cần tư vấn về thủ tục ly hôn, hãy liên hệ ngay với Luật Đại Bàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và toàn diện, giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ các thủ tục pháp lý cần thiết. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo quá trình ly hôn diễn ra thuận lợi nhất có thể!

Trên đây là toàn bộ thông tin của Luật Đại Bàng về điều kiện và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu có bất kỳ điều gì chưa rõ, hoặc quý vị cần tư vấn thêm các vấn đề liên quan đến pháp luật, hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!