Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế – Cách tải và cách sử dụng

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là công cụ được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí, giảm thiểu sai sót cũng như đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Trong bài viết sau đây, luatdaibang.com sẽ giới thiệu chi tiết về các tính năng và cách tải cũng như nâng cấp công cụ này.

Giới thiệu về phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Với sự phát triển không ngừng nghỉ của công nghệ thông tin, việc kê khai thuế bằng giấy tờ truyền thống đã được thay thế bằng phần mềm chuyên dụng. Phần mềm kê khai thuế miễn phí (phần mềm HTKK) đã ra đời và trở thành giải pháp công nghệ hiện đại sử dụng công nghệ XForms. Ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện quy trình kê khai thuế một cách nhanh chóng và chính xác. 

Với định dạng XML, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế có thể đáp ứng việc tin học hoá biểu mẫu và sử dụng mã vạch hai chiều mà không làm mất đi tính hợp pháp của các biểu mẫu đó. Chính vì vậy, các biểu mẫu này vẫn đáp ứng được những yêu cầu về pháp lý như con dấu hay chữ ký. 

Phần mềm HTKK là trợ thủ đắc lực cho các cơ quan thuế cũng như nhiều doanh nghiệp. Công cụ này không chỉ giúp kê khai các tài liệu thuế bằng công nghệ mã vạch 2 mà còn hỗ trợ nộp thuế thông qua Internet. Song song với đó, ứng dụng này còn giúp kiểm tra những sai sót trong quá trình lập báo cáo hoặc tính toán chi phí một cách chuẩn xác.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm HTKK

Việc sử dụng phần mềm kê khai thuế mang lại nhiều lợi ích tối ưu hơn hẳn so với phương pháp truyền thống. Chính vì vậy, công cụ này được sử dụng rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Dưới đây là 3 lợi ích tuyệt vời mà doanh nghiệp nhận được khi lựa chọn ứng dụng HTKK:

Tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục liên quan đến thuế

Phần mềm HTKK giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kê khai thuế từ bước nhập liệu đến giai đoạn tính toán và nộp báo cáo. Nhờ vào đó, thời gian thực hiện các thủ tục này được rút ngắn hơn rất nhiều so với phương pháp làm trên giấy như lúc trước. 

Tránh những sai sót trong thủ tục kê khai

Với tính năng tự động kiểm tra và đối chiếu dữ liệu, phần mềm kê khai thuế giúp giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình kê khai thuế. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Đơn giản thủ tục kê khai thuế

Phần mềm HTKK được thiết kế với giao diện thân thiện dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng thực hiện các bước kê khai thuế mà không cần phải có kiến thức chuyên môn về kế toán hay thuế. Điều này giúp đơn giản hoá quy trình kê khai, tính toán và lập báo cáo. Từ đó, ứng dụng giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán cũng như tăng hiệu suất công việc.

Những tính năng tiện ích của phần mềm HTKK

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mang lại nhiều tiện ích cho bộ phận kế toán cũng như doanh nghiệp. Ứng dụng này giúp quá trình kê khai thuế trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Dưới đây là 3 tính năng chính của công cụ HTKK:

Hỗ trợ kê khai thuế cho các công ty bằng điện tử

Phần mềm này giúp các công ty thực hiện việc kê khai thuế thông qua các giao dịch điện tử. Tính năng này giúp giảm thiểu công việc giấy tờ và tăng độ chính xác cũng như hiệu quả trong thủ tục kê khai. Việc nộp tờ khai thuế trực tuyến thông qua công cụ này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo báo cáo thuế được nộp đúng hạn nhưng vẫn tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan thuế.

Dễ dàng nhập xuất dữ liệu

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế cho phép người dùng dễ dàng nhập liệu từ file CSV, Excel hay các ứng dụng kế toán khác. Bên cạnh đó, dữ liệu khi xuất ra có thể chuyển thành nhiều định dạng khác nhau như PDF, Excel cực kỳ tiện lợi. Tính năng này giúp việc lưu trữ và chia sẻ thông tin trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Hỗ trợ soát lỗi tự động trong báo cáo và tính toán

Một trong những tính năng tiện ích nhất của phần mềm HTKK là khả năng tự động soát lỗi trong các báo cáo và quá trình tính toán chi phí. Ứng dụng có thể tự động kiểm tra và phát hiện các lỗi sai số hoặc thiếu sót hay không khớp dữ liệu kê khai. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo thuế cũng như giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.

Cách cài đặt phần mềm hỗ trợ khai thuế mới nhất

Để cài đặt phần mềm HTKK về máy tính rất đơn giản. Người dùng chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn chi tiết 6 bước như sau đã có thể hoàn tất quá trình tải ứng dụng:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tiến hành tải bộ cài đặt ứng dụng HTKK 4.2.X tại trang chủ chính thức của Tổng cục thuế – Bộ tài chính Việt Nam. 
• Bước 2: Sau đó, bạn hãy tiến hành giải file nén HTKK 4.2.x.rar để tiếp tục quá trình cài đặt ứng dụng.
• Bước 3: Tiếp theo, người dùng hãy sử dụng tài khoản user có quyền admin để tiến hành chạy file setup.exe.
• Bước 4: Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện để người dùng có thể tiến hành chọn thư mục cài đặt. Tại đây, bạn hãy nhấn vào nút “Thay doi” để lựa chọn thư mục chứa file HTKK sau khi cài đặt về máy và nhấn “Tiep tuc >”. 

• Bước 5: Sau đó, bạn tiếp tục nhấn nút “Cai dat” trên cửa sổ InstallShield Wizard.
• Bước 6: Cuối cùng, người dùng vui lòng đợi ít phút để hệ thống tiến hành cài đặt. Sau khi hệ thống thông báo cài đặt hoàn thành, bạn nhấp chọn “Hoan thanh” để kết thúc quá trình tải ứng dụng về máy. Giờ đây, phần mềm HTKK đã thành công được cài đặt về thiết bị của bạn.

Hướng dẫn cách thao tác phần mềm HTKK

Sau đây là hướng dẫn cách sử dụng một số tính năng tại phần mềm kê khai thuế:

Hướng dẫn cách dùng trợ giúp trong HTKK

Để sử dụng trợ giúp trong phần mềm HTKK, bạn tiến hành nhấn nút F1 trên bàn phím hoặc click chuột trái vào mục “Trợ giúp” trên thành menu. Khi nhấn chọn trợ giúp, các chủ đề mà ứng dụng hỗ trợ người dùng sẽ được hiển thị cụ thể dưới dạng các chương mục lục tương tự sách giáo khoa giúp bạn dễ dàng tra cứu và tìm kiếm.

Hướng dẫn cách thiết lập thông số

Trường hợp sử dụng phần mềm nhưng màn hình không thể hiển thị đầy đủ giao diện của ứng dụng hoặc chữ quá nhỏ khó theo dõi. Lúc này, người dùng có thể tự thiết lập lại độ phân giải trên màn hình về mức 1366×768 bằng cách:

• Bước 1: Vào mục “Start” và mở Control Panel.
• Bước 2: Sau đó, bạn chọn “Display” và tiếp tục chọn “Screen Resolution”.
• Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần điều chỉnh độ phân giải về 1366×768 và nhấn nút “OK” để xác nhận hoàn tất.

Cách gõ tiếng Việt có dấu tại HTKK

Để có thể gõ chữ có dấu trong phần mềm này, bạn có thể dùng Unikey. Người dùng hãy khởi động ứng dụng Bộ gõ Unikey sau đến tiếp tục thiết lập các lựa chọn như sau: 

• Bảng mã chọn Unicode
• Phong cách viết chọn Telex

Đừng bỏ lỡ dịch vụ Tư Vấn Thuế uy tín và chuyên nghiệp tại Luật Đại Bàng. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giải pháp thuế chất lượng và phù hợp nhất với nhu cầu của mọi khách hàng. Tham khảo chi tiết!

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình quản lý thuế cũng như giảm thiểu sai sót không đáng có và tiết kiệm thời gian. Việc lựa chọn đúng công cụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo tuân thủ mọi quy định theo luật pháp Việt Nam. Hãy theo dõi luatdaibang.com để tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích về các vấn đề pháp lý nhé!