Sang Tên Sổ Đỏ – Cập Nhật Thủ Tục, Mức Lệ Phí Mới Nhất

Sang tên sổ đỏ là thủ tục bắt buộc và được quy định tại Luật Đất đai. Thủ tục, các quy trình và mức lệ phí đã được đề cập rõ ràng để cá cá nhân, hộ gia đình làm theo. Nội dung cụ thể sẽ được luatdaibang.com trình bày kỹ hơn ở dưới đây. 

Hiểu đúng về thuật ngữ sang tên sổ đỏ

Đây là cách gọi của người dân để chỉ hoạt động đăng ký biến động khi chuyển nhượng tài sản, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất (chỉ đất), quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất (có đất, nhà hoặc tài sản gắn liền khác).

Kết quả chuyển tên (Sổ đỏ, Sổ hồng) hiển thị một trong 2 trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Người nhận chuyển nhượng, tặng cho bất động sản được cấp giấy chứng nhận mới đứng tên mình.
• Trường hợp 2: Người nhận chuyển nhượng, tặng cho bất động sản không có được giấy chứng nhận mới.

Nếu không cấp giấy chứng nhận mới thì thông tin chuyển nhượng, tặng cho bất động sản sẽ xuất hiện trên trang 3 và 4 của giấy chứng nhận. Khi đó, người được chuyển nhượng, tặng cho bất động sản vẫn có đầy đủ các quyền.

Sang tên là thủ tục bắt buộc trong quản lý nhà nước về đất đai được quy định tại Khoản 1 Điều 95 Luật Đất đai 2013. Cụ thể “Đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý; đăng ký quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu”.

Xem thêm: Hướng Dẫn Quy Trình Giải Quyết Tranh Chấp Đất Đai Đã Có Sổ

Những điều cần biết khi thực hiện sang tên sổ đỏ

Khi thực hiện sang tên sổ đỏ các bên cần tuân thủ đúng quy định của nhà nước. Trong đó bao gồm các yêu cầu về điều kiện sang tên và thời gian đăng ký biến động. 

Điều kiện

Điều kiện của bên thực hiện chuyển nhượng, tặng cho được quy định khoản 1 Điều 188 của Luật Đất đai 2013: 

• Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản trên đất, có liên quan;
• Đất đang không có tranh chấp;
• Quyền sử dụng đất không bị tịch thu, bảo đảm thi hành án;
• Tài sản chuyển nhượng vẫn đang trong thời hạn sử dụng đất.

Điều kiện của người mua hoặc người tặng được quy định tại Điều 191 Luật Đất đai 2013: 

• Tổ chức, gia đình, cá nhân, cơ sở tôn giáo, cộng đồng, người Việt Nam định cư ở nước ngoài và doanh nghiệp đang hoạt động có vốn đầu tư nước ngoài không được chuyển nhượng, nhận quyền sử dụng đất khi pháp luật không cho phép chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất. .
• Tổ chức kinh tế không được chuyển nhượng quyền sử dụng đất trồng canh tác, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng cho gia đình, cá nhân, trừ trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất theo quy hoạch, kế hoạch và phải được cơ quan có thẩm quyền cấp quốc gia phê duyệt.
• Nông dân, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng ruộng lúa.
• Gia đình, cá nhân không được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng nhà ở, đất nông nghiệp trong khu rừng phòng hộ, khu bảo vệ nghiêm ngặt, khu phục hồi sinh thái rừng đặc dụng. 

Thời hạn

Việc sang tên sổ đỏ cần phải được thực hiện đúng theo thời hạn mà nhà nước quy định tại Khoản 6 Điều 95 của Luật Đất đai 2013, cụ thể: 

“Các trường hợp đăng ký biến động quy định tại các điểm a, b, h, i, k và l khoản 4 Điều này thì trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động; trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất thì thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế”.

Điều này nghĩa là các cá nhân, tổ chức, hộ gia đình cần thực hiện sang tên trong vòng 30 ngày kể từ khi công chứng, chứng thực hợp đồng tặng, cho nhà đất. Nếu quá thời gian vẫn chưa thực hiện thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. 

Thủ tục sang tên sổ đỏ được cập nhật mới nhất 2024

Người dân cần tuân thủ theo các bước đã được trình bày tại Luật Đất đai, cụ thể như sau: 

Bước 1: Công chứng giấy tờ, hợp đồng sang nhượng

Các bên cần chuẩn bị giấy tờ theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, gồm: 

Bên chuyển nhượng, tặng, bán, cho	Bên mua, được nhận
“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở trên đất, tài sản có liên quan tới đất” (sổ đỏ).  Giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu của cả vợ và chồng.  Sổ hộ khẩu.  Giấy tờ để chứng minh quan hệ hôn nhân (giấy đăng ký kết hôn).  Hợp đồng ủy quyền khi bán thay cho người khác.	Giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu của cả vợ và chồng.  Sổ hộ khẩu.  Giấy tờ để chứng minh quan hệ hôn nhân (giấy đăng ký kết hôn)
Phiếu yêu cầu công chứng: Do bên mua chuẩn bị theo mẫu nhưng cũng có thể do các bên thỏa thuận. Bên nào yêu cầu công chứng thì bên đó phải nộp phí công chứng (trừ khi có thỏa thuận khác).

Bước 2: Đóng phí

Khi thực hiện sang tên sổ đỏ dưới dạng chuyển nhượng, tặng cho thì 2 bên cần thực hiện kê khai nghĩa vụ tài chính. Kể cả trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ thì cũng phải khai thuế và lệ phí, cụ thể như sau: 

Khoản tiền cần phải nộp	Người cần khai, nộp phí khi chuyển nhượng	Khi tặng,, cho	Thời gian kê khai
Thuế thu nhập cá nhân	Người bán	Người nhận, tặng cho	Nếu trong hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thì người bán phải nộp trong vòng 10 ngày kể từ khi hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực, phải nộp hồ sơ khai thuế.  Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ trùng với thời điểm thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất.
Lệ phí trước bạ	Người mua		Thời gian nộp hồ sơ khai lệ phí cùng lúc với khi thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất, hồ sơ sang tên.
Phí thẩm định hồ sơ	Người mua

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên

Khi sang tên sổ đỏ cho con hoặc bất kỳ đối tượng nào khác thì đều cần cung cấp hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau: 

• Đơn đăng ký biến động, chuyển nhượng dựa theo Mẫu số 09/ĐK.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất có công chứng, chứng thực. 
• Bản gốc của giấy chứng sử dụng đất, tài sản trên đất nhận đã được cấp. 
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân được làm theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
• Các loại giấy tờ dùng làm căn cứ xác định đối tượng được miễn thuế (nếu có). 
• Bản chính của Tờ khai khi đóng lệ phí trước bạ. 
• Các loại giấy tờ chứng minh đối tượng thuộc diện miễn phí trước bạ (nếu có). 

Bước 4: Tiếp nhận, giải quyết

Hợp đồng sang tên sổ đỏ được nộp tại văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã hoặc thành phố nơi có đất hoặc nộp tại UBND cấp xã nơi có đất. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thể để thực hiện xác nhận nghĩa vụ tài chính. 

Khi đó, người dân cần nộp các khoản phí theo thông báo. Và văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho đất vào Giấy chứng nhận. 

Thời hạn trả kết quả sẽ không quá 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ và không quá 20 ngày với các khu vực như miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng khó khăn. 

Xem thêm: Thủ tục tách sổ đỏ – Tổng hợp những thông tin mới nhất

Các khoản phí trong quá trình sang tên sổ đỏ cần phải nộp

Khi thực hiện chuyển nhượng, tặng cho nhà đất thì các bên phải kê khai và nộp thuế lệ phí trước bạ, thu nhập cá nhân và phí thẩm định hồ sơ. Nội dung đã được quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC và Nghị định 140/2016/NĐ-CP, Thông tư 85/2019/TT-BTC, cụ thể như sau: 

• Thuế thu nhập cá nhân phải nộp =  2% x Giá trị tài sản chuyển nhượng. 
• Lệ phí trước bạ: Căn cứ theo Điều 5 của Nghị định 140/2016/NĐ-CP và khoản 1 Điều 1 của Nghị định 20/2019/NĐ-CP. Khi đó, Lệ phí trước bạ = 0.5% x Giá trị chuyển nhượng. 
• Phí thẩm định hồ sơ do UBND của tỉnh nơi có đất. 

Việc sang tên, đổi chủ sổ đỏ là một quy trình pháp lý quan trọng và cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định và giấy tờ liên quan. Để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách chính xác và an toàn nhất, bạn có thể liên hệ đến luatdaibang.com để được tư vấn luật đất đai một cách chi tiết và chính xác nhất.

Sang tên sổ đỏ là một hoạt động đặc biệt được quy định rõ ràng về điều kiện, thời gian thủ tục thực hiện. Các bên tham gia cần chấp hành đúng với nghĩa vụ của mình để không bị xử phạt. luatdaibang.com cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn sang tên, bạn có thể liên hệ bất kỳ khi nào có nhu cầu.