Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp – Thông Tin Chi Tiết

Việc thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để khởi đầu một hoạt động kinh doanh, tạo nền móng cho sự phát triển và mở rộng sau này, bao gồm cả các thủ tục sáp nhập công ty. Vậy, điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất hiện nay như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết thông qua thông tin bài viết dưới đây.

Khi nào cần thực hiện đăng ký mở công ty?

Việc thành lập doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý mà các chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông phải thực hiện để được cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các chủ thể kinh doanh nên cân nhắc thành lập công ty trong những trường hợp sau:

• Thành lập công ty giúp hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của mình.
• Công ty có thể huy động vốn dưới nhiều hình thức khác nhau theo quy định của pháp luật.
• Việc thành lập công ty giúp dễ dàng kiểm soát và quản lý tình hình nội bộ công ty.
• Thành lập doanh nghiệp tăng cường tính minh bạch và sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Đầy Đủ, Chi Tiết

Chủ thể thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì?

Việc tìm hiểu các vấn đề xoay quanh thủ tục thành lập doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công và thuận lợi trong quá trình này. Dưới đây là một số điểm cần quan tâm khi lập kế hoạch cho việc thành lập doanh nghiệp:

Xác định ngành nghề kinh doanh

Theo điều luật doanh nghiệp năm 2022, các ngành, nghề không thuộc nhóm bị cấm đầu tư được doanh nghiệp có quyền lựa chọn đăng ký. Tuy nhiên, sau khi đã đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp chỉ được hoạt động kinh doanh trong ngành, nghề mà họ đã đăng ký.

Theo Điều 6 của Luật Đầu tư 2020 (số 59/2020/QH14), các ngành, nghề bị cấm đầu tư là những ngành nghề có thể ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, văn hóa,… Điều này bao gồm các ngành, nghề đòi hỏi các điều kiện đặc biệt, mà doanh nghiệp cần phải đáp ứng để có thể thành lập và hoạt động một cách hợp pháp.

Vốn điều lệ

Đối với các ngành nghề không yêu cầu mức vốn pháp định, luật không quy định mức vốn tối thiểu, mà sẽ tuân theo quy mô thực tế của doanh nghiệp. Trong trường hợp ngành nghề kinh doanh đòi hỏi mức vốn pháp định, doanh nghiệp cần phải kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu theo quy định của ngành nghề đó. Tuy nhiên, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối đa.

Thực tế, dịch vụ thành lập doanh nghiệp không cần phải cung cấp chứng minh về số vốn này. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, số vốn đăng ký là cơ sở để doanh nghiệp cam kết thanh toán các khoản nợ.

Theo Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ năm 2017, doanh nghiệp đóng thuế môn bài dựa vào vốn điều lệ công ty. Cụ thể:

• Nếu vốn doanh nghiệp trên 10 tỷ đồng, thuế môn bài phải nộp là 3 triệu đồng/năm.
• Nếu vốn doanh nghiệp từ 10 tỷ đồng trở xuống, thuế môn bài khoảng 2 triệu đồng/năm.

Loại hình doanh nghiệp

Hiện nay, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến để chủ thể có thể lựa chọn bao gồm:

• Công ty TNHH 1 thành viên.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Công ty Cổ phần.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.

Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng là một mô hình kinh doanh phổ biến, phù hợp với quy mô nhỏ lẻ như quán ăn, quán cafe, cửa hàng tạp hóa,…

Chọn tên doanh nghiệp

Khi đặt tên cho doanh nghiệp, cần tuân theo các nguyên tắc sau đây theo quy định của pháp luật:

• Tên của doanh nghiệp phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải dễ phát âm và chứa ít nhất 2 thành phần sau: “loại hình doanh nghiệp + tên riêng”.
• Không được sử dụng tên trùng với các công ty đã tồn tại hoặc gây nhầm lẫn.
• Tên công ty có thể sử dụng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.
• Tránh sử dụng ký hiệu hoặc từ ngữ vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục dân tộc.
• Không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội hoặc đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân để làm phần của tên hoặc toàn bộ tên của doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận từ cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Địa điểm trụ sở kinh doanh

Địa điểm trụ sở của doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ đặt trên lãnh thổ của nước Việt Nam.
• Có địa chỉ cụ thể bao gồm số nhà, tên phố (hoặc ngõ phố), tên xã (phường, thị trấn), huyện (quận), tỉnh (thành phố thuộc tỉnh), hoặc tỉnh, thành phố thuộc trực thuộc trung ương.
• Trong trường hợp địa chỉ trụ sở chưa có số nhà hoặc tên đường, cần nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh và có xác nhận từ địa phương rằng địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường.
• Không được đặt trụ sở chính tại các tòa nhà chung cư hoặc tập thể.

Hợp đồng thảo luận thành lập doanh nghiệp

Hợp đồng thỏa thuận là một phần quan trọng đối với nhiều nhà đầu tư quan tâm khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp. Ở Việt Nam, trong trường hợp liên doanh với nhà đầu tư nước ngoài, việc này là bắt buộc để bao gồm trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, ngay cả khi không yêu cầu hợp đồng này trong hồ sơ đăng ký, việc lập nó vẫn cực kỳ quan trọng. Hợp đồng này giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng nhà đầu tư cụ thể, từ đó tránh được những tranh chấp có thể xảy ra sau này.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần những gì?

Tùy theo từng hình thức doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký sẽ có những yêu cầu khác nhau, nhưng cơ bản bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký mở doanh nghiệp.
• Điều lệ của công ty (có đầy đủ chữ ký tay của những người tham gia thành lập)
• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách các cổ đông đồng sáng lập (đối với Công ty Cổ phần)
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên/cổ đông góp vốn
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu công ty có vốn góp đầu tư từ  nước ngoài)
• Văn bản ủy quyền trực tiếp cho người nộp hồ sơ hộ (nếu có)
• Các giấy tờ bổ sung khác trong trường hợp cổ đông/thành viên góp vốn là tổ chức.

Trình tự và thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp

Quy trình thành lập doanh nghiệp cập nhật mới nhất

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp đối với hầu hết các loại hình doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Xác định địa điểm trụ sở và thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Thành viên tham gia thành lập góp vốn và ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Chờ đợi xét duyệt và nhận được giấy chứng nhận sau  đó khắc con dấu tròn doanh nghiệp.

Chi phí để thành lập doanh nghiệp

Dưới đây là một số mục chi phí cần xem xét khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp:

• Lệ phí nộp để mở hồ sơ đăng ký kinh doanh: 100.000 đồng mỗi hồ sơ.
• Chi phí khắc dấu: Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp, có thể dao động từ 350.000 đến 450.000 đồng.
• Chi phí cho biển hiệu: Khoảng 250.000 đồng.
• Chi phí cho chữ ký số: Phụ thuộc vào nhà cung cấp, có thể từ 900.000 đến 1.300.000 đồng cho một chữ ký số có thời hạn 01 năm.
• Chi phí cho hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào nhà cung cấp, dao động từ 350.000 đến 650.000 đồng cho một gói 300 số hóa đơn.

Thời gian thành lập mở doanh nghiệp

Thời gian cụ thể để được thông qua thủ tục thành lập doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy trình, khả năng soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ. Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, quá trình thành lập có thể diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu có sai sót trong hồ sơ, thời gian cần thiết sẽ kéo dài.

Thường thì, việc mở công ty vốn trong nước có thể mất từ 3 đến 5 ngày để doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục như xin giấy phép thành lập và giấy phép đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Luật Đại Bàng – Hỗ trợ làm thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng

Luật Đại Bàng tự tin là địa chỉ hàng đầu cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và hợp tác với các luật sư uy tín, chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp tối ưu cho khách hàng, bao gồm:

• Tư vấn và hỗ trợ dịch vụ thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh.
• Hỗ trợ thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và hộ kinh doanh: thay đổi tên doanh nghiệp, thành viên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế, thay đổi loại hình công ty.
• Hướng dẫn thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội.
• Cung cấp dịch vụ sau thành lập: hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân Như Thế Nào?

Bài viết trên đã cung cấp một tóm tắt các thông tin liên quan và thủ tục thành lập doanh nghiệp chi tiết nhất. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ  tới Luật Đại Bàng để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!