Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp TNHH: Hướng Dẫn Chi Tiết

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp khá phổ biến và được lựa chọn rất nhiều. Để thuận lợi trong việc mở công ty, điều thiết yếu là bạn phải nắm rõ các thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH. Vậy có các điều kiện cần nào và các bước nào phải thực hiện để thành lập công ty TNHH? Bài viết sau của chúng tôi sẽ giúp bạn có được chi tiết các đáp án mà bạn cần.

Ưu điểm của việc thành lập doanh nghiệp TNHH

Sở dĩ, nhiều người chọn thành lập doanh nghiệp TNHH vì 4 đặc điểm nổi bật sau:

• Công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về nợ trong phạm vi vốn góp.
• Công ty TNHH thích hợp với quy mô nhỏ và các công ty mới thành lập.
• Việc chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH được ưu tiên cho các thành viên hiện tại, giúp kiểm soát thành phần thành viên và ngăn sự tham gia của người ngoài.
• Khi công ty TNHH chưa có lợi nhuận, thành viên chuyển nhượng vốn góp sẽ không phải nộp thuế chuyển nhượng, miễn là họ đã nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân liên quan.

Xem thêm: Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Năm 2024

Các điều kiện của việc mở một doanh nghiệp TNHH là gì?

Để lập một công ty TNHH, 7 điều kiện cần bạn phải đáp ứng được là:

• Tất cả cá nhân và tổ chức đều được phép thành lập doanh nghiệp, miễn là không thuộc nhóm đối tượng bị cấm theo khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Doanh nghiệp có thể hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào không bị luật pháp cấm.
• Tên doanh nghiệp TNHH phải tuân thủ các quy định của Điều 37, Luật Doanh nghiệp năm 2020. Đồng thời, nó cũng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã có.
• Trụ sở chính của công ty TNHH phải nằm trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam và là nơi mà những bên khác có thể liên lạc với công ty.
• Doanh nghiệp TNHH có quyền tự định mức vốn điều lệ, trừ khi kinh doanh các ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định.
• Hồ sơ đăng ký công ty TNHH phải gồm toàn bộ giấy tờ cần thiết theo quy định.
• Lệ phí phải nộp để đăng ký mở công ty là 50.000 VNĐ/lần.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH cụ thể là gì?

Để thành lập công ty TNHH, có năm bước quan trọng cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin để lập doanh nghiệp TNHH

Các thông tin phải chuẩn bị là:

Chọn loại hình công ty

Lựa chọn hình thức công ty TNHH rất quan trọng vì nó xác định cấu trúc tổ chức và hoạt động của công ty. Người thành lập công ty có thể cân nhắc hai lựa chọn sau:

• Công ty TNHH 1 thành viên (Doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hoàn toàn, chịu trách nhiệm giới hạn trong phạm vi vốn điều lệ đối với nợ và nghĩa vụ của công ty).
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (Doanh nghiệp có từ 2 đến dưới 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp).

Ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH có thể kinh doanh ở mọi lĩnh vực mà pháp luật nước ta không cấm. Tuy nhiên, đối với các lĩnh vực yêu cầu điều kiện đặc biệt, công ty phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt đó để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn.

Tên công ty

Đặt tên doanh nghiệp TNHH yêu cầu bạn phải đáp ứng các tiêu chí:

• Có đủ cả loại hình công ty và tên riêng.
• Gồm cả chữ in hoa, chữ thường và chữ số.
• Được thể hiện bằng chữ cái trong hệ thống bảng chữ cái Tiếng Việt và có thể bổ sung ký tự đặc biệt như J, W, F, Z.
• Đảm bảo tính duy nhất, tránh trùng với bất kỳ tên công ty nào khác.
• Không được xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, danh tiếng doanh nghiệp khác.

Địa chỉ trụ sở

Địa chỉ doanh nghiệp phải cụ thể, chính xác và chi tiết để phục vụ thuận lợi cho quá trình giao dịch và kinh doanh.

Mức vốn điều lệ

Số tiền mà công ty đã tự đăng ký để hoạt động.

Người đại diện pháp luật

Người đại diện hợp pháp của công ty TNHH có trách nhiệm lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện hoạt động kinh doanh của công ty, tiến hành các thủ tục hành chính, ký kết văn bản thay mặt công ty TNHH đối với các cơ quan nhà nước và các bên đối tác khác.

Bước 2: Soạn giấy tờ để xin thành lập doanh nghiệp TNHH

Danh mục giấy tờ bắt buộc phải có để thành lập công ty TNHH gồm:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty;
• CCCD hoặc hộ chiếu được sử dụng để xác minh danh tính thành viên;
• Chứng từ đăng ký kinh doanh (nếu thành viên là một tổ chức);
• Quyết định trao quyền của đại diện theo uỷ nhiệm của tổ chức;
• Quyết định đầu tư của thành viên tổ chức.

Trước khi nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH, cần kiểm tra kỹ thông tin và thủ tục, gồm tên công ty, địa chỉ, thông tin cổ đông và giám đốc và tài liệu đăng ký. Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh lỗi, tăng tốc độ phê duyệt.

Cuối cùng, bạn cần tiến hành ký và đóng dấu lên các giấy tờ cần thiết để xác thực tính hợp pháp của hồ sơ, ngăn ngừa các vấn đề phát sinh trong khi giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Với hồ sơ đã được chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng, bạn sẽ thực hiện giai đoạn nộp hồ sơ để hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH. 

Có 2 cách để bạn nộp hồ sơ:

• Nộp tại Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố của bạn.
• Nếu bạn không thể đến tận nơi, hãy chuẩn bị thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng rồi nộp tại cổng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp điện tử.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi để đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Khi hồ sơ thành lập doanh nghiệp đủ điều kiện, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, xác nhận doanh nghiệp đã thành lập hợp pháp và có tư cách pháp nhân để hoạt động kinh doanh. Người nộp hồ sơ phải nộp kèm lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.

Bước 5: Công bố thành lập công ty trên trang thông tin điện tử quốc gia

Tiếp sau khi công ty TNHH được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dữ liệu liên quan đến công ty sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia.

Các việc cần hoàn thiện khi đã mở doanh nghiệp TNHH

Sau khi công ty TNHH được thành lập, bạn cần tiếp tục hoàn tất hết các thủ tục sau:

• Mở một tài khoản ngân hàng cho công ty và gửi thông báo về số tài khoản đó;
• Mua chữ ký số;
• Treo bảng hiệu công ty;
• Làm thủ tục phát hành hóa đơn;
• Chuẩn bị đầy đủ về giấy phép, chứng chỉ và vốn;
• Xử lý các nghĩa vụ bảo hiểm và thuế của nhân viên;
• Khai và nộp các loại thuế nghĩa vụ.

Xem thêm: Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp – Thông Tin Chi Tiết

Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ kể trên sẽ giúp tạo nền tảng vững chắc cho sự tồn tại lâu dài của công ty TNHH, để các hoạt động kinh doanh diễn ra liền mạch và làm giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn. Hơn nữa, điều này cũng giúp nâng cao sự uy tín của công ty, mở đường cho các cơ hội kinh doanh mới và thúc đẩy sự thịnh vượng trong tương lai.

Xem thêm về Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp trọn gói mà chúng tôi cung cấp. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm mọi thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp, từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh đến tư vấn pháp lý chi tiết. Với mức giá cạnh tranh, chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ chất lượng cao, giúp bạn khởi nghiệp một cách suôn sẻ và hiệu quả. Liên hệ ngay với chúng tôi để tìm hiểu thêm và bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn!

Kết luận

Hy vọng với các thông tin cụ thể mà Luật Đại Bàng đã nêu tại bài viết trên, bạn đã có một cái nhìn rõ ràng hơn về điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH. Qua đó, bạn đã tự tin và sẵn sàng để bắt đầu con đường kinh doanh của mình. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên ghé website của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ những tin tức pháp luật quan trọng và có ích với bạn nhé!